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BOKU笑太郎の副業の記録
議事録の書き方
結構、難しいのが議事録の書き方。
もっぱら、取り締まられ役(笑)の僕は、
議事録作成の係りを任せられております。
でも、後で見返してみると、不足箇所があったり、
議事録というよりはメモになっていてわかりにくいと
言われたりとか、いろいろ指摘をうけております。
どうやったら、わかりやすくまとめられるの？と
思っていたら、良いページを発見しました。
「ほぼ日刊イトイ新聞 – おとなの小論文教室。」です。
まりもBLOGさんとikeda134さんのページからリンクされていました。
なるほど。質問を明確にしてまとめたらいいんですね。
次回から試してみます。
文章を書くのは本当に難しいですよね。
最初は、僕も文章を書くことが苦手でした。
でも、ビジネスマンとして簡潔でわかりやすい
文章を書けないことには失格です。
そこで、ここ2年間、自分に課している課題があります。
他人に僕の書いた文章を読んでもらうこと。
だんだん、読みやすい！
わかりやすい！
役に立つ！というお便りをいただくようになりました。
実は・・・365日間休まずにメルマガを配信しているのです！
しかも、そのメルマガの中で、いろいろな
文章の書き方のテクニックを使っているのです。
気になりますか？
気になる方は「幸せになろう！一日一学！」を
読んでよく研究してみてくださいね！
一つだけ秘密を明かすと・・・具体的に数字を使う！というテクニックがあります。
「毎日メルマガを配信する」よりも「365日間休まずメルマガを配信する」という表現の方がインパクトがあるのです。
参考になりました？
※ただいま、このメルマガはお休み中です。
文章上達関連リンク
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8,000部の無料メルマガ。最初は、僕もこれで勉強しました。
・あなたの会社が90日で儲かる!―感情マーケティングでお客をつかむ
一瞬、えっ？と思われるでしょう。でも、著者の神田氏はひきつける文章を書く達人です。本に登場するセールスレター、ダイレクトメールから文章上達のコツがかなりつかめます。神田氏の本はたくさんありますが、文章上達には、この本がおすすめです。
・「Webノウハウ ラーニングコース」（講座）
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これも、「えっ？」と思われるかもしれませんが、文書を書くポイントが端的に書かれていました。
値段的に高いので、全員におすすめできる本ではありませんが、お金に余裕があるなら是非どうぞ。ただ、アフィリエイトのノウハウに関しては、市販の本に書かれていることが多いそうなので、期待しないほうがよいかもしれません。
議事録の書き方 事例編
とある会社の議事録の担当者から完璧な議事録の書き方を聞きました。
僕が今まで聞いた議事録の書き方の中で、これぞ議事録の書き方のお手本！と思ったのですが、なかなか真似できる人は少ないでしょう・・・
- 会議前のホワイトボード（なければノートでも可）を用意する
- 会議が始まったら全員の話ししている内容を一字一句すべてホワイトボードに書きます。
- 会議が終わったら、一字一句記入したホワイトボードを転記し清書する。
- 一字一句書いたものを見ながら、何が言いたかったのか要点をまとめ議事録を書く。
- 上司に、一字一句書いた議事録と、要点をまとめた議事録を提出。
これで完璧です。でも、一字一句書くのにはかなり訓練がいりますね（最近は、ICレコーダーを使っています）。
僕と一緒にがんばりましょう～！
【書籍紹介】
読み手に伝わる文章の書き方の本で、評価の高い本があります。
モチロン！議事録の書き方にも役立ちます。
非常に参考になる本ですのでおすすめします！！
※この本が議事録作成に参考になったという書評
- 伝わる・揺さぶる!文章を書く from booksjp
【議事録作成を強力にサポートしてくれるシステム】
会議の話を毎回全部書くとなると思うだけで、憂鬱になっていました。
正直、書くのが面倒くさい。
なんか良いものはないのかと探していました。
・・・で、ついに見付けたのです。
それは！
話した言葉を文章に変換してくれるのです。
音声自動テキスト変換ソフトウェアの中で世界シェアNO.1の「ドラゴンスピーチ・プロフェッショナル7日本語版」を音声認識エンジンとしているので、認識精度も高いようです。
もう少し、値段が安ければ購入するんですけどね～
こちら>> アスキーソリューションズの議事録作成支援システム
●参考：ドラゴンスピーチシリーズ（すべて一人用です）
・ドラゴンスピーチ・パートナー7
一番安いのが特徴。
ただ、そのため、機能制限が・・・
ICレコーダーから文字変換することができません。
また、話している音声の録音ができません。
お試しで使うのには良いのですが・・・若干不便です。
・ドラゴンスピーチ・セレクト7
パートナーと比べると、約1万円程度高くなりますが、
本格的に使うならセレクトです。
ICレコーダーで録音しておき、その後、このソフトで書き起こしをする。
これが一般的な流れでしょうかね。
一応、ピンジャックのマイクがついているので、そのままパソコンに音声を
録音してしまうことも可能です。
・ドラゴンスピーチ・セレクト7 USB
基本的にセレクトと同じ機能です。
唯一違うのは、アナログ・デジタル変換機能付きアダプタ が
ついているところです。
これを使うと、コンピューター内部のノイズを受けにくくなり、
より高い認識結果を得ることが可能だそうです。
お好みによってどうぞ～
・ドラゴンスピーチ・セレクト7 USB ダブルマイク版
卓上マイクがついてきます。
ICレコーダーを持っていない方で、ドラゴンスピーチを使いたい方は
ダブルマイク版を購入することをおすすめします。
・ドラゴンスピーチ・プロフェッショナル7
単語追加機能があります。
さらに英語の音声を認識してくれるエンジンも搭載済みです。
まさにプロフェッショナル。
音声認識ソフトとしては世界最高峰！
・ドラゴンスピーチ・プロフェッショナル7 USB ダブルマイク版
これもセレクトのプロフェッショナルと同じく、卓上マイクがついてきます。
他の機能はプロフェッショナルと同じです。
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10年ぶりに副業をはじめました。以前は米国商品の輸入転売をしていました。ブランクありますが、取り組み状況を記事にして更新しています！